Nhân sự tuyển dụng là gì? Các điểm cần lưu ý khi xin việc

Trong bộ máy hành chính, nhân sự, nhân sự tuyển dụng là một yếu tố vô cùng quan trọng. Nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí này cũng ngày càng cao vì họ có vai trò rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Những thông tin và lưu ý dưới đây sẽ có ích nếu bạn đang muốn ứng tuyển vị trí này. Hãy cùng theo dõi nhé!

I. Nhân sự tuyển dụng là gì?

1. Định nghĩa nhân sự tuyển dụng

Những người làm việc trong các cơ sở sử dụng lao động sẽ được gọi là nhân sự. Từ đó, quá trình thu hút những người lao động có nguyện vọng và có khả năng làm việc trong doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhau là hoạt động tuyển dụng nhân sự. Việc tuyển dụng nhân sự xuất phát từ nhu cầu mở rộng, bổ sung hoặc thay thế nhân lực trong doanh nghiệp mà các giải pháp khác không thể đáp ứng được.

2. Nhân viên tuyển dụng là gì?

Những người có chuyên môn nghiệp vụ trong lĩnh vực tuyển dụng được gọi là nhân viên tuyển dụng. Họ có nhiệm vụ chính tìm kiếm sàng lọc hồ sơ ứng viên, tham gia phỏng vấn ứng viên, giới thiệu và theo dõi ứng viên khi đã trúng tuyển. Ngoài ra, nhân viên tuyển dụng cũng là người kết nối với ứng viên với phòng ban cần nhân sự, sàng lọc đơn ứng tuyển và hỗ trợ quản lý các phòng ban khác tuyển dụng.

3. Các phương thức tuyển dụng phổ biến hiện nay

–Tuyển dụng trực tiếp:để tìm kiếm và chọn lọc ứng viên phù hợp với chuyên môn và điều kiện làm việc, việc tuyển dụng trực tiếp là hoạt động liên kết trực tiếp với các giảng viên, khoa viện trong trường ĐH-CĐ đào tạo của công ty theo đúng chuyên ngành họ đang cần tuyển.

–Tuyển dụng gián tiếp:tuyển dụng gián tiếp là việc đăng tải các thông tin tuyển dụng qua các kênh mạng xã hội, website tuyển dụng, báo đài, TV,… của nhà tuyển dụng. Sau đó, họ sẽ chọn lọc ứng viên phù hợp qua tập hồ sơ CV mà ứng viên đã gửi.

–Thông qua đơn vị thứ 3:Để tuyển dụng những nhân sự ở vị trí quản lý cấp cao, các công ty hiện nay thường sử dụng phương pháp vô cùng phổ này. Đơn vị đó chính là công ty tuyển dụng tư nhân, tư vấn quản lý nhân sự,… hay gọi là headhunter.

Tuyển dụng, việc làm Nhân sự có thể bạn quan tâm:

– Chuyên Viên Đào Tạo và Phát Triển Văn Hoá Doanh Nghiệp

– Nhân viên Đào Tạo (Kỹ năng mềm, Kiến thức, Coaching)

II. Tầm quan trọng của nhân sự tuyển dụng

Việc tuyển dụng nhân sự đối với doanh nghiệp sẽ cung cấp cho công ty đội ngũ lao động chất lượng, đảm bảo yêu cầu về công việc. Ngoài ra, tuyển dụng nhân sự còn nâng cao chất lượng, kết quả công việc từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển mạnh trong tương lai. Các doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và các gánh nặng về chi phí nhân sự cũng như các chi khác ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nếu việc tuyển dụng của họ hiệu quả.

Đối với người lao động, việc tuyển dụng nhân sự sẽ tạo công ăn việc làm cho người lao động, mở ra nguồn thu nhập phù hợp với khả năng, trình độ của bản thân. Giúp người lao động có cơ hội được làm việc ở các môi trường chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo thúc đẩy nâng cao bản thân. Ngoài ra, hoạt động này còn thúc đẩy tinh thần thi đua, cạnh tranh lành mạnh trong nội bộ để phát triển và đóng góp nhiều hơn cho doanh nghiệp.

III. Mô tả công việc nhân sự tuyển dụng

–Lập kế hoạch tuyển dụng:việc lập kế hoạch tuyển dụng được tiến hành khi họ nhận được yêu cầu về nhân lực từ các phòng ban trong đơn vị doanh nghiệp của mình. Từ đó, các chuyên viên sẽ tiến hành hoạch định phương án tuyển dụng cụ thể để trình lên trưởng nhóm hoặc chuyển lại cho phòng tuyển dụng.

–Triển khai kế hoạch tuyển dụng:khi kế hoạch tuyển dụng đã được phê duyệt, nhân viên tuyển dụng sẽ phải soạn thảo những thông báo chi tiết về việc tuyển dụng cho giai đoạn tiếp theo. Họ cần thực hiện hai dạng thông báo, thứ nhất là thông báo tuyển dụng được ban hành trong nội bộ công ty. Cuối cùng, nhân sự tuyển dụng sẽ thông báo ra bên ngoài và đăng tải trên các phương tiện truyền thông về tuyển dụng việc làm hoặc trên website chính thức của công ty.

–Tiếp nhận nhân viên mới:sau khi nhận được nhiều hồ sơ gửi về, nhân sự tuyển dụng phải phân tích và sàng lọc hồ sơ để tìm ứng viên tiềm năng cho phỏng vấn. Sau đó là xây dựng chương trình kiểm tra tham khảo sau phỏng vấn cho ứng viên. Cuối cùng, họ phải phân tích và sàng lọc hồ sơ để tìm ứng viên tiềm năng cho phỏng vấn. Sau đó là xây dựng chương trình kiểm tra tham khảo sau phỏng vấn cho ứng viên.

–Các công việc khác theo yêu cầu:ngoài những công việc nêu trên, khi được yêu cầu, nhân viên tuyển dụng còn phải thực hiện những yêu cầu có liên quan như: tìm kiếm nguồn thông tin ứng viên từ nhiều kênh tuyển dụng khác nhau như mạng xã hội, diễn đàn, hội nhóm, tổ chức, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn, thực hiện các cuộc phỏng vấn qua điện thoại để sàng lọc các ứng viên, sắp xếp và chọn lọc hồ sơ ứng viên, tiếp nhận, xử lý yêu cầu tuyển dụng từ cấp trên, thông báo trúng tuyển và làm công tác tiếp nhận nhân sự mới và chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn ứng viên.

IV. Cơ hội việc làm nhân sự tuyển dụng hiện nay

Việc vận dụng đa dạng các kênh tuyển dụng đều được nhiều công ty và doanh nghiệp hiện nay sử dụng. Họ cần một đội ngũ nhân viên tuyển dụng làm việc linh hoạt, rộng khắp để đáp ứng các công việc tuyển dụng thông qua email, gọi điện, mạng xã hội,… và cả các kênh tuyển dụng lớn. Việc làm này để tránh tình trạng bỏ sót ứng viên, phản hồi chậm do không kiểm soát được hết các kênh tuyển dụng. Do đó, nhu cầu việc làm đối với nghề nhân sự tuyển dụng cũng sẽ tăng cao.

V. Các điểm cần lưu ý khi xin việc nhân sự tuyển dụng

1. Tìm việc ở những nơi uy tín

Trong nhân sự tuyển dụng, việc tìm được một nơi uy tín để làm là một điều quan trọng. Trước hết, người ứng tuyển cần tham khảo qua thông tin về nơi mà mình định nộp hồ sơ vào. Hãy cho thấy sự chuyên nghiệp để gây ấn tượng với công ty, doanh nghiệp mà mình nộp hồ sơ xin việc.

2. Đọc kỹ JD về những yêu cầu nhà tuyển dụng đặt ra

Việc đọc JD một cách kỹ càng để nắm được những yêu cầu mà nhà tuyển dụng đưa ra là hết sức cần thiết trong việc tuyển dụng nhân sự. Một JD chỉn chu, rõ ràng đều tạo thuận lợi hơn trong việc tuyển dụng. Người ứng tuyển sẽ nắm được công ty cần gì và tự tin nộp hồ sơ để được tuyển chọn vào vị trí phù hợp nhất mà công ty đang cần.

Về mặt kiến thức, người ứng tuyển cần tập trung tìm hiểu và hỏi về những hiểu biết, kiến thức sâu về chuyên ngành, lĩnh vực của vị trí đang tuyển dụng. Bên cạnh đó là bằng cấp, chứng chỉ về lĩnh vực chuyên môn và trường mà ứng viên đã theo học.

Đối với yêu cầu về kỹ năng, các kỹ năng quan trọng như: giải quyết vấn đề, kỹ năng ra quyết định, khả năng tư duy, phản biện, kỹ năng lập kế hoạch, lập mục tiêu,… đều cần được người ứng tuyển chú ý để đưa vào trong CV.

3. Xem xét mức lương và quyền lợi

Khi xin việc liên quan tới vị trí tuyển dụng, người ứng tuyển cần chú ý tới mức lương và quyền lợi mà mình có thể nhận được khi làm việc tại đây. Hiện nay, phần lớn các cơ quan, doanh nghiệp đều đảm bảo tối thiểu quyền lợi như: nghỉ phép 12 ngày/năm có tính lương, được hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, được kiểm tra sức khỏe định kỳ mỗi năm, được đảm bảo thời gian làm việc 8 tiếng/ngày, 48 tiếng/tuần, tăng ca trong giới hạn pháp luật cho phép. Do vậy, khi ứng tuyển cần lưu ý những điều trên để tìm được nơi làm việc phù hợp với nhu cầu của bản thân nhất.

4. Tìm hiểu trước về công ty tuyển dụng

Việc tìm hiểu thật kỹ thông tin về công ty, doanh nghiệp mà mình muốn ứng tuyển là hoạt động đầu tiên bạn cần làm đối với bất kỳ vị trí ứng tuyển nào. Những thông tin như: hoạt động trong lĩnh vực gì, sản phẩm chủ yếu là gì, tình hình kinh doanh các quý như thế nào,… giúp bạn hiểu thêm về những công việc mà kế toán phải thực hiện ở đây. Từ đó, bạn sẽ có được những thông tin có ích để đưa vào CV của mình cũng như đáp ứng tiêu chí của nhà tuyển dụng.

5. Chuẩn bị CV

Trong ngành tuyển dụng, vai trò và ý nghĩa của việc chuẩn bị CV là rất quan trọng. Một CV hoàn chỉnh sẽ bao gồm thông tin tổng quan nhất về bạn và những kỹ năng phù hợp với công việc. Đối với thực tập sinh – những người chưa có nhiều kinh nghiệm về công việc kế toán, các thông tin kể trên là phương tiện duy nhất để nhà tuyển dụng biết về bạn và là cánh cửa đầu tiên để chinh phục được nhà tuyển dụng.

6. Luyện tập câu hỏi phỏng vấn

Thông thường, phỏng vấn chính là lần đầu gặp mặt giữa nhà tuyển dụng và ứng viên, do đó hãy thể hiện sự tự tin, thoải mái suốt buổi để tạo ấn tượng tốt. Bạn sẽ chiếm được một chút ưu thế hơn so với các đối thủ cạnh tranh nếu tạo được cảm tình từ người phỏng vấn. Khi tham gia phỏng vấn, bạn cần tự tin nhìn thẳng vào nhà tuyển dụng để trả lời, tránh nhìn đi nơi khác.

7. Chú ý khi phỏng vấn

–Tác phong:để có thể gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng khi bước vào buổi phỏng vấn, các ứng viên cho ngành nhân sự cần chú ý tới ngoại hình và trang phục đầu tiên. Hãy chọn những trang phục phù hợp, không cần quá trang trọng nhưng phải lịch sự, chỉn chu. Bên cạnh đó, nếu bạn là nữ thì hãy chọn phong cách trang điểm nhẹ nhàng, kiểu tóc gọn gàng. Còn nếu là nam thì cũng hãy chọn kiểu tóc đẹp, làm nổi bật gương mặt của mình.

–Biết lắng nghe:bạn sẽ hiểu rõ hơn về vị trí, công việc và môi trường làm việc của công ty nếu chịu khó lắng nghe những lời chia sẻ của nhà tuyển dụng. Ngoài ra, bạn cũng sẽ nhận ra những điều bản thân còn thiếu sót và cần cải thiện khi nghe những lời góp ý của họ. Do đó, hãy lắng nghe và tiếp nhận nó một cách lịch sự. Kỹ năng lắng nghe cũng là một điều mà nhà tuyển dụng muốn thấy ở một ứng viên.

–Đặt câu hỏi ngược:các ứng viên cũng nên suy nghĩ và đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng trong một buổi phỏng vấn, không nên để xảy ra việc chỉ có nhà tuyển dụng đặt câu hỏi một chiều. Bạn hãy chú ý đến các thông tin nhà tuyển dụng cung cấp, nếu có thắc mắc thì nên mạnh dạn hỏi để được giải đáp ngay. Nhà tuyển dụng thường sẽ đánh giá cao các ứng viên biết đặt câu hỏi cho họ vì đó là những người mạnh dạn và thực sự hiểu các vấn đề mà hai bên đã trao đổi.

Xem thêm:

– Các hình thức đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp hiện nay

– Cách viết CV ngành nhân sự thu hút – Mẫu CV và lưu ý cần tránh

– Phỏng vấn là gì? Các kiểu phỏng vấn tuyển dụng thường gặp

Hy vọng bài viết đã mang lại cho bạn những thông tin hữu ích về nhân sự tuyển dụng và những lưu ý khi xin việc ở vị trí này. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, đừng quên chia sẻ cho những người xung quanh nếu bạn thấy nội dung bổ ích. Hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo.